Mesaje de intampinare II sau Cat de util este robotul telefonic?

Tehnologia avanseaza foarte repede in zilele noastre si asta in favoarea consumatorului de rand. De exemplu, daca pana nu demult, multi nu isi permiteau un telefon cu robot telefonic integrat din cauza pretului destul de piperat, astazi lucrurile s-au schimbat mult.
Dupa ce ati achizitionat un astfel de aparat tot ce trebuie sa faceti este sa-l despachetati, instalati si apoi sa setati un mesaj de intampinare. Trebuie doar sa fiti atenti pentru ca la fiecare telefon in parte durata inregistarii variaza, de aceea trebuie sa va conceptei mesajul in fuctie de acest parametru.


Un mesaj de intampinare va poate fi util din mai multe puncet de vedere:

1.nu veti mai pierde nici un apel important, odata ce invitati pe cel care apeleaza sa lase un mesaj.
“Buna ziua! Ati sunat la familia Popescu! Momentan nu suntem acasa. Va rugam lasati mesaj dupa bip!”
“Salut! Ati sunat acasa la Andreea. Lasati mesaj dupa semnalul sonor!”
“Salutare! Nu suntem acasa. Lasa mesaj dupa semnalul sonor!”

2.veti putea hotara daca raspundeti sau nu la telefon in timp ce persoana care va apeleaza isi inregistreaza mesajul.
“Da! sunt Anca! Voi vorbi cu tine cand am chef! Nu ma deranja! Lasa-mi mesaj!”
“Frate!Paul este plecat in oras. Vrei sa ii spui ceva important? Suna-l pe mobil sau lasa-i mesaj dupa semnalul sonor!”
“Salut! Nu pot sa raspund momentan. Lasa-mi mesaj dupa semnalul sonor!”
“Buna! Clara si Dan nu sunt momentan disponibili. Incearca mai tarziu sau lasa-le un mesaj!”

3.nu veti alerga disperat sa ridicati receptorul, robotul va inita mesajul de intampinare iar Dvs. veti avea destul timp sa raspundeti.
“Alo! Buna ziua! Sunt robotul telefonic al Mariei. Oficial ea este la scoala. Va rog sa-i lasati mesaj dupa bip.”

4.puteti folosi mesajult de intmpinare pentru a anunta un eveniment.
“Buna! Am implinit un an de casatorie. Lasa-ne un mesaj pe aceasta tema!”

5.daca lucrati intr-un anumit domeniu, puteti folosi mesajul ca instrument de marketing:
“Salut! Sunt reprezentat Avon. Poti face o comanda lasand mesaj dupa bip!”
“Salut!Dan si Andreea au o afecere noua si sunt foarte ocupati, poti intra pe site-ul lor www.etelecom.ro sau poti sa le lasi mesaj dupa semnalul sonor!”
“Buna ziua! Ai probleme cu dintii? Lasa-i mesaj mamei si te programeaza ea la o consultatie!”
“Buna ziua! Instalatorul nu este acasa. Lasati, va rog, mesaj dupa semnalul sonor!”
“Salut! Ti s-a stricat masina de spalat, lasa-mi mesaj si vin sa ti-o repar!”

6.daca faceti parte dintr-o echipa sportiva sau de dintr-un partid puteti initia mesaje de genul:
“Salut! Noi votam pentru Presedinte, lasa mesaj daca faci la fel!”
“Salut!Diseara e meci. Nu vreu sa fiu deranjat! Te rog lasa-mi mesaj!”
“Hi Dinamo! Suntem la meci, lasa-ne un mesaj!”
7.daca anumite indicatii se impun puteti sa le inregistrat in mesajul de intampinare.
“Salut! Poti sa ma suni pe mobil! Momentan nu sunt acasa, altfel lasa-mi un mesaj si un numar unde pot sa te contactez!”

Aceste mesaje de intampinare trebuie sa fie destul de clare, rostite cu voce tare, rar, precise: nu este indicat sa oferim prea multe informatii, de genul ”nu sunt acasa”  sau “sunt in concediu” si exemplele pot continua. Nu se stie niciodata cine ne-a contactat si in ce scop.
De asemenea este necesar ca mesajul de intampinare sa fie scurt ca si durata, pentru ca cel care ne suna poate fi din alt oras, alta tara si plateste pentru apelul efectuat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *